Web2Print - Website und Broschüre aus einem System
Gesundheitszentrum St. Josef-Krankenhaus | Branche: Gesundheitswesen
Die bestHeads Software ermöglicht eine optimale Nutzung gespeicherter Daten und reduziert damit Arbeitsschritte. So erfolgt beim Gesundheitszentrum des St. Josef-Krankenhauses. Hier werden aus der Webseite beziehungsweise dem CMS-Modul nun auch beispielgebende Newsletter und Printprodukte generiert.
Multifunktionale Webseite
Die Webseite des Gesundheitszentrums ist ein Beispiel dafür, dass man mit einer gut durchdachten Lösung nicht nur den Usern, sondern auch dem Unternehmen gute Dienste erweist. Neben den Standardinformationen sind sämtliche Angebote des Hauses nach Kategorien gegliedert und mit allen wichtigen Informationen (Terminen, Veranstaltungsorten und Kursleitern) verknüpft. Umgekehrt werden auch bei den Kursleitern ihre Angebote angezeigt.
Die Erleichterung für das Gesundheitszentrum ist, dass die Anmeldungen im Backend – also im Hintergrund – gesammelt werden und jederzeit auf Knopfdruck in eine Excel-Datei exportierbar sind.
Kursprogramm in Print ohne Zusatzaufwand
Bei jährlich 50 Kursen und Veranstaltungen, 30 Kursleitern und 2.000 Teilnehmern ist ein Printprodukt in der Regel ein eigenes Projekt mit dem oft mehrere Mitarbeiter wochenlang beschäftigt sind. Diese Zeit kann im Gesundheitszentrum nun für andere Aufgaben genutzt werden, denn die in die Webseite beziehungsweise dem CMS-Modul bereits eingegebenen Daten können gleich auch für ein Printprodukt genutzt werden.
Dafür wurde das Layout der Broschüre programmiert und in ein druckfähiges Pdf exportiert. Die Bilder werden einfach in Druckauflösung in das Medien-Modul hochgeladen. Das System rechnet dann automatisch die für die Broschüre benötigte Größe aus.
Individuell gestaltbarer Newsletter
Die eine Sache ist es, Newsletter für User individuell zu gestalten. Eine persönliche Anrede gehört dabei etwa schon zum guten Ton. Eine andere Sache ist es, die individuelle Gestaltung auch den Usern selbst zu ermöglichen.
Empfänger der Newsletter des Gesundheitszentrums können das durch die bestHeads Software. Bei der Registrierung wählen sie aus, für welche Themen sie sich interessieren. Die Newsletter-Artikel werden ihrerseits bei der Erstellung bestimmten Themen zugeordnet. So wird gewährleistet, dass jeder nur das erhält, was ihn auch wirklich interessiert.
