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Gesundheitszentrum St. Josef-Krankenhaus | Branche: Gesundheitswesen
Aufgabenstellung:
Das Gesundheitszentrum am St. Josef-Krankenhaus bietet jährlich rund 50 Kurse und Veranstaltungen von mehr als 30 Kursleitern für über 2.000 Teilnehmer an. Grund genug, eine Möglichkeit für Online-Anmeldungen zu schaffen und bei der Gelegenheit auch andere Neuerungen an der Website vorzunehmen.
Umsetzung:
bestHeads entwickelte einen Anmelde-Wizard – ein Anmeldetool –, über das sich TeilnehmerInnen direkt auf der Startseite eintragen können. Durch die Umstellung auf die bestHeads Software ist die Website-Administration nun einfacher. Nachdem das Gesundheitszentrum auch das E-Mail Modul, die Mediendatenbank und die Kontaktverwaltung von bestHeads nutzt, muss es Bilder und Kontakte nun nur noch einmal speichern, um sie mehrfach nutzen zu können. Die Verwaltung der über 2.000 Teilnehmern ist so schnell und einfach möglich und benötigt nur eine Internetverbindung und einen aktuellen Browser. So können die Mitarbeiterinnen auch von zuhause arbeiten und sind trotzdem immer auf dem aktuellen Stand.
Highlight:
Durch die Kombination der verschiedenen bestHeads-Tools erspart sich das Gesundheitszentrum mehrere Arbeitsschritte. Neben den Bildern können auch Texte mehrfach verwertet und über ein PDF auch für den Druck des Kursprogrammes verwendet werden. Die Bilder werden in der richtigen Auflösung direkt aus der Mediendatenbank gespeist. Durch das Anmeldetool lässt sich auch der administrative Aufwand für die Kurs- und Veranstaltungsorganisation deutlich reduzieren.
